Wann sollten Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter (SDB) aktualisieren oder überarbeiten?

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Wann sollten Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter (SDB) aktualisieren oder überarbeiten? – Ein Blick auf die regulatorischen Anforderungen für SDS-Updates in den wichtigsten Ländern, die GHS eingeführt haben. 

Verstehen Sie die gesetzlichen Anforderungen in Ländern, die GHS eingeführt haben?

Einführung

• Chemikalienlieferanten müssen ihre Sicherheitsdatenblätter regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um neue Informationen zu Gefahren, Schutzmaßnahmen oder Änderungen der Produktinformationen aufzunehmen.
• In diesem Beitrag fassen wir die regulatorischen Anforderungen für SDB-Überarbeitungen in einigen der wichtigsten Länder zusammen, die das Global Harmonisierte System zur Klassifizierung und Kennzeichnung von Chemikalien (GHS) eingeführt haben.

Zeitpunkt der Überprüfung

Als Chemielieferant liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Ihre Sicherheitsdatenblätter (SDB) korrekt und aktuell sind. Aufgrund neuer Gefahrenhinweise, neuer Schutzmaßnahmen oder geänderter Produktinformationen können Überarbeitungen erforderlich sein. Aber wann genau sollten Sie Ihren VIB überprüfen?

Beteiligte Länder

In diesem Artikel fassen wir die regulatorischen Anforderungen für SDB-Überarbeitungen in den wichtigsten Ländern zusammen, die das Global Harmonisierte System zur Klassifizierung und Kennzeichnung von Chemikalien (GHS) eingeführt haben. Diese Länder sind die Europäische Union (EU), die Vereinigten Staaten (USA), Kanada, China, Japan, Korea, Taiwan, Singapur und Australien.

Europa

Artikel 31 von REACH verlangt, dass Sicherheitsdatenblätter unverzüglich aktualisiert werden, wenn neue Informationen über Gefahren oder Risikomanagementmaßnahmen verfügbar werden, wenn eine REACH-Zulassung oder -Beschränkung auferlegt wird und nach der Registrierung.
Das überarbeitete Sicherheitsdatenblatt muss allen früheren und neuen Empfängern des Stoffes innerhalb von 12 Monaten zur Verfügung gestellt werden. Zur Identifizierung neuer Versionen wird ein fortlaufendes Nummerierungssystem vorgeschlagen.
Kleinere Änderungen können durch Aktualisieren der Dezimalzahl angezeigt werden, während größere Änderungen eine Änderung der Nicht-Dezimalzahl erfordern.
REACH erfordert keine regelmäßigen SDB-Bewertungen.

USA

Das Sicherheitsdatenblatt sollte in den folgenden Situationen überprüft und aktualisiert werden:

1. Es wurden neue wichtige Informationen zu einer gefährlichen Chemikalie gefunden, für die ein Sicherheitsdatenblatt eingereicht wurde. In diesem Fall verlangen die OSHA-Vorschriften, dass das Sicherheitsdatenblatt innerhalb von drei Monaten nach Bekanntgabe der neuen Informationen überprüft und dann den zuständigen Behörden vorgelegt wird.
2. Die Gefahrenklassifizierung einer gefährlichen Chemikalie ändert sich auf der Grundlage der OSHA-HCS-Überarbeitungen, um die GHS-Kriterien einzubeziehen.
   Wenn Sie ein geändertes Sicherheitsdatenblatt im neuen standardisierten Format erhalten, sich die Gefahreneinstufung jedoch nicht geändert hat. Dann sollten Sie sich bei Ihrem Staat über die Einreichung eines geänderten Sicherheitsdatenblatts erkundigen, da jeder Staat möglicherweise spezifische Anforderungen für die Einreichung von Informationen gemäß EPCRA hat.

Kanada

Das Sicherheitsdatenblatt muss aktualisiert oder überarbeitet werden, wenn dem Lieferanten „wesentliche neue Daten“ bekannt werden, die die Gefahrenklassifizierung oder Möglichkeiten zum Schutz vor den Gefahren des Produkts ändern. Das Sicherheitsdatenblatt muss innerhalb von 90 Tagen, nachdem der Lieferant Kenntnis von den neuen Informationen erlangt hat, aktualisiert werden. Diese Anforderung gilt in Alberta, Manitoba, New Brunswick, Ontario, Prince Edward Island und Quebec.
Die Verantwortung des Arbeitgebers, das Sicherheitsdatenblatt am Arbeitsplatz zu aktualisieren oder zu beschaffen, wird durch die Gerichtsbarkeit geregelt. Am Bundesarbeitsplatz muss der Arbeitgeber nach dem WHMIS-Gesetz alle drei Jahre aktiv nach einem aktualisierten Sicherheitsdatenblatt suchen.
Wenn dem Arbeitgeber wichtige neue Daten bekannt werden, muss er diese Daten in das bestehende VIB aufnehmen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Anforderung an Lieferanten, Sicherheitsdatenblätter alle drei Jahre zu aktualisieren – wie es unter WHMIS 1988 der Fall war – nach den aktuellen Vorschriften nicht mehr erforderlich ist. Daher muss das Sicherheitsdatenblatt zum Zeitpunkt jedes Verkaufs oder Imports des gefährlichen Produkts korrekt sein.

Was ist WHMIS 2015?

Das Workplace Hazardous Materials Information System (WHMIS 2015) ist die kanadische Anpassung des GHS und ist in den Hazardous Products Regulations HPR (SOR/2015-17), geändert durch SOR/2020-38 und SOR/2022-272, enthalten. Es handelt sich um ein vollständiges System, das Informationen über die Gesundheit und Sicherheit gefährlicher Produkte bereitstellt, die für die Verwendung, Handhabung oder Lagerung an kanadischen Arbeitsplätzen vorgesehen sind.
Das Workplace Hazardous Materials Information System (WHMIS 2015) regelt den Inhalt von Sicherheitsdatenblättern gemäß Teil 4 und Anhang 1 der Hazardous Products Regulations HPR (SOR/2015-17, SOR/2020-38, SOR/2022-272). ) und auch den Inhalt von Etiketten gemäß Teil 3 der Gefahrstoffverordnung HPR (SOR/2015-17, SOR/2020-38, SOR/2022-272).
Das Workplace Hazardous Materials Information System (WHMIS 2015) orientiert sich an der siebten überarbeiteten Ausgabe des Globally Harmonized System (GHS) und enthält außerdem bestimmte Bestimmungen, die Teile des HPR an die 8. Revision des GHS Purple Book anpassen. Es implementiert jedoch nicht das gesamte System, da das WHMIS Gefahrenkategorien aus dem Purple Book ausschließt und Änderungen enthält.

China

Die chinesischen Standards GB/T 16483-2008 und GB/T 17519-2013 verlangen von Lieferanten, genaue Informationen in Materialsicherheitsdatenblättern (SDB) zu pflegen. Darüber hinaus verlangen die Workplace Rules for Chemical Safety (1997) von Herstellern, Sicherheitsdatenblätter alle fünf Jahre oder immer dann, wenn neue Gefahreninformationen verfügbar werden, zu überprüfen und innerhalb von sechs Monaten aktualisierte Versionen an die Empfänger zu verteilen.

Japan

Ab dem 1. April 2023 ist es verpflichtend, alle fünf Jahre gesundheitliche Risiken zu bewerten. Sollte es zu Aktualisierungen kommen, muss das Sicherheitsdatenblatt überprüft und innerhalb eines Jahres an nachgelagerte Empfänger gesendet werden.

Taiwan

In Taiwan muss ein Unternehmen, das giftige und verwandte Chemikalien herstellt oder importiert, den Inhalt der Sicherheitsdatenblätter regelmäßig überprüfen, korrigieren und aktualisieren. Der Bewertungsprozess sollte mindestens alle drei Jahre überprüft werden. Darüber hinaus müssen Informationen über Aktualisierungsinhalte, Datum und Version usw. zur späteren Bezugnahme drei Jahre lang aufbewahrt werden. Daher müssen Händler in Taiwan ihre SDB-Informationen mindestens alle drei Jahre aktualisieren.

Singapur

Das Materialsicherheitsdatenblatt (SDB) muss überarbeitet werden:

1. Innerhalb von 5 Jahren ab Ausstellungsdatum.
2. Wenn es neue Informationen oder eine Änderung der Eigenschaften einer Chemikalie gibt.

Australien

Hersteller und Importeure gefährlicher Chemikalien müssen die Informationen in einem Sicherheitsdatenblatt alle 5 Jahre überprüfen und aktualisieren.
Auf jedem Sicherheitsdatenblatt muss das Datum der letzten Überprüfung und Aktualisierung angegeben sein. Dieses Datum wird üblicherweise im „Abschnitt 16 – Alle weiteren relevanten Informationen“ des Sicherheitsdatenblatts angegeben.

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